自动签到功能说明

一、自动签到功能概述

简而言之,这个功能可以实现巡检自动签到,当员工在户外作业时,后台会自动采集员工的定位信息并上传到服务器,当员工到达某个特定的区域时,系统就会按照预先设定好的规则来判断员工是否在规定的时间范围内到达过这个区域所有必经的点位,并记录停留时间,管理员在管理控制台可以按照需要灵活的打印出所有员工的签到报表,以查看员工的签到情况。

 

二、页面及功能说明

首先更新企业版后台服务与管理控制台程序,然后在管理控制台打开"系统à自动签到站点管理",弹出功能页面如下:

新建分组:即新建文件夹,将站点按类别放入不同的分组。

新建站点: 站点必须在分组内新建不可以在上图所示的根目录下新建,但前提是所需站点必须提前标注好并添加到管理控制台的收藏夹中以备添加。

修改:选中分组则修改分组名称和备注,选中分组内的站点则修改站点名称和备注。

删除:删除分组或站点。

定位:选中站点,单击此按钮在控制台地图上定位此站点,或直接双击该站点即可定位。

用户关联:需要选中某个点位点击此按钮来设置谁可以签到,每次只能选一个点位关联用户。

事件管理:相当于签到结果报表界面,可以在这里设置筛选条件,来查询签到事件或做签到统计,所得出的报表数据可以导出为CSV的格式的文件。如下图所示:

如何设置签到规则

请按照以下三个步骤进行设置

1. 定点

将所有需要监控的点位标注到地图上(先在客户端标注好然后通过企业共享云端上传到管理控制台添加到收藏夹),不同范围的点位可以存放到不同的分组中以方便查找与区分。(企业共享云端的详细使用方法可以 )

 

2. 为站点添加签到用户

选中某个站点,然后点击"用户关联"来为此站点添加签到用户,如下图所示:

用户名:可以选取所有接入企业服务器的客户端用户。

签到半径:可以选取100米、200米、300米直到1000米的签到半径。

签到时间:是签到规则的生效时间,格式是年/月/日/时/分/秒。

重复:指上述规则是否需要重复,如果重复,频率可以选择每天、隔天、每三天、每五天、每周、每两周、每月、每季度、每半年、每年。

结束重复:可以选择是否结束以及何时(年月日)结束重复的规则,即规则何时到期。

如果签到时间(从A时到B时)设置为A -- 8:00,B-- 6:00,即B比A早的情况则被视为签到时间为从当天的8:00到次日的6:00, 如下图所示:


 

3. 采集用户定位数据

在管理控制台为需要自动签到的用户设置用户定位数据,设置好之后,系统才会自动采集员工的定位信息并上传到服务器,然后才能判断这些定位数据是否符合所设置的签到规则,得出签到数据。

定位收集:默认是"不收集",可以选择"仅获取当前位置",收集最近1天、3天、7天、15天、30天的定位数据。

存盘间隔:默认是"无",可以选取从2秒到24小时之间的某个存盘间隔。

存盘期限:默认是"无",可以选择几天,几个月,几年或"永久期限"。

定位显示:默认是"不显示",可以选择"仅在线时显示"或"显示最后位置"。

轨迹显示:默认是"不显示",可以选择显示最后几分钟或几小时的轨迹数据。

 

到此完成设置,全文结束